MTK Karriere / Interne Dienste und Organisation

Sorgen Sie für geordnete Abläufe und eine verlässliche interne Kommunikation.

Unser Team für interne Dienste und Organisation übernimmt eine wichtige Rolle bei der Koordination von Mitarbeiterdiensten, der Steuerung von Besucher- und Telefonverkehr, der Weiterleitung von Unterlagen an die zuständigen Bereiche und einem geordneten täglichen Arbeitsablauf. Werden Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und lösungsorientierten Haltung ein verlässlicher Bestandteil der internen Koordination.

Allgemeine Bewerbung für interne Dienste und Organisation: Dieses Formular richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber für Aufgaben in Mitarbeiterdiensten, Besucherempfang, Telefon- und Dokumentenverkehr, täglicher Organisation und abteilungsübergreifender administrativer Koordination. Ihre Bewerbung wird für aktuelle oder zukünftige Bedarfe in unseren Bewerberpool aufgenommen. Entsteht eine zu Ihrem Profil passende Aufgabe, kann sich unser Personalteam mit Ihnen in Verbindung setzen.

1 / 7 — Persönliche Daten

Bewerbungsschritte

Fortschritt 14%

Persönliche Daten und Kontaktdaten

Geben Sie Ihre grundlegenden Kontakt- und Eignungsdaten für die Bewerbung an.

Basisdaten

Vor- und Nachname *

Beruf / Fachgebiet *

Geburtsort

Geburtsdatum

E-Mail *

Telefonnummer *

Adresse

Angaben zur Eignung

Staatsangehörigkeit *

Türkische Identitätsnummer (T.C. Kimlik No.)

Ausländische Identitätsnummer / vorläufige Identitätsnummer

Verfügen Sie über eine Arbeitserlaubnis für die Türkei?

Sind Sie im Ruhestand?

Geschlecht

Wehrdienststatus

Ende der Zurückstellung

Familienstand

Anzahl der Kinder

Schnellbewerbung mit Lebenslauf

Sie können Ihre Bewerbung in diesem Schritt abschließen, indem Sie Ihren vorbereiteten Lebenslauf hochladen. Für eine fundiertere Bewertung Ihrer Erfahrungen und Kompetenzen empfehlen wir jedoch, auch die folgenden Fragen zu beantworten.

Lebenslaufdatei Maximal 2 MB. Zulässige Formate: PDF und DOCX.

Ich willige ein, dass meine Bewerbungsdaten zum Zweck der Personalauswahl und Bewertung verarbeitet werden. Ich willige ausdrücklich ein, dass besondere Kategorien personenbezogener Daten in meinem Lebenslauf ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsprüfung verarbeitet werden.

Ausbildungsdaten

Höchster Bildungsabschluss *

Ausbildung 1

Schule / Hochschule *

Fachrichtung *

Abschlussjahr

Notendurchschnitt (optional)

IT- und Office-Anwendungen

Verwendete IT- und Office-Anwendungen *

Fachliche Bewertung: Interne Dienste und Organisation

Hinweise zur Bewertung: Dieser Abschnitt dient dazu, Ihre Arbeitsweise in Kommunikation, Organisation, Mitarbeiterdiensten, Besucherempfang sowie Telefon- und Dokumentenverkehr zu beurteilen. Es wird nicht erwartet, dass Sie alle internen Systeme bereits kennen; geeignete Bewerberinnen und Bewerber können in die betrieblichen Anwendungen eingearbeitet werden. Strukturierte Nachverfolgung, klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein sind für diese Aufgabe jedoch von zentraler Bedeutung.

1. Über wie viele Jahre Erfahrung verfügen Sie in internen Diensten, Sekretariat, Büroassistenz oder vergleichbaren Aufgaben? *

2. Für welche Aufgaben waren Sie bereits verantwortlich?

Telefonzentrale und Anrufmanagement Besucherempfang Dokumenten- und Formularverwaltung Organisation der Mitarbeiterverpflegung Koordination des Mitarbeitershuttles Zutritts- und Zeiterfassungskontrolle Sammlung von Belegen und Auslagenunterlagen Nachverfolgung von Büro- und Tagesbedarf Keine Erfahrung

3. Wie gehen Sie mit einem wichtigen Anruf um, wenn die zuständige Person nicht erreichbar ist?

4. Wie empfangen und begleiten Sie Besucher, Bewerber oder Lieferanten, die in das Unternehmen kommen? *

5. Wie handeln Sie, wenn Sie bei einem Bewerbungsformular fehlende oder unklare Angaben feststellen?

6. Welche Informationen verfolgen und dokumentieren Sie für eine geordnete Organisation der Mitarbeiterverpflegung?

7. Wie steuern Sie den Ablauf bei Verspätungen, Routenänderungen oder Rückmeldungen zum Mitarbeitershuttle?

8. Welche Prüf- und Meldeschritte führen Sie bei Abweichungen in Zutritts- oder Zeiterfassungsdaten durch? *

9. Wie organisieren Sie die Weiterleitung von Belegen, Auslagenunterlagen oder ähnlichen Dokumenten an das Rechnungswesen?

10. Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie gleichzeitig einen Anruf, einen Besucher und eine Mitarbeiteranfrage bearbeiten müssen? *

11. Wie gestalten Sie die Kommunikation mit Mitarbeitenden in der Produktion? *

12. Wie gehen Sie mit einer Beschwerde zu einem Service oder Prozess in Ihrem Verantwortungsbereich um? *

13. Welches System nutzen Sie, um täglich, wöchentlich und periodisch wiederkehrende Aufgaben vollständig nachzuverfolgen?

14. Wie bewerten Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und E-Mail-Anwendungen?

15. Wie schützen Sie Mitarbeiterdaten und interne Unternehmensunterlagen vor unbefugtem Zugriff oder Weitergabe? *

16. Wie gehen Sie vor, wenn Ihnen eine neue Aufgabe oder ein interner Prozess übertragen wird, den Sie bisher nicht ausgeführt haben?

Beschreiben Sie kurz, wie Sie ein Problem gelöst haben, das Kommunikation oder Organisation erforderte. (optional)

Berufserfahrung

Berufserfahrung 1

Unternehmensname *

Funktion / Position / Abteilung *

Eintrittsdatum

Sind Sie dort noch beschäftigt?

Austrittsdatum

Austrittsgrund

Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erfolge

Zusätzliche Angaben

Besteht eine gesundheitliche oder körperliche Einschränkung, die Ihre Arbeitsfähigkeit beeinflussen könnte?

Gab es eine Operation, die für die Beurteilung Ihrer beruflichen Eignung relevant sein könnte?

Erläuterung

Besteht ein für die vorgesehene Tätigkeit relevanter Eintrag im Führungszeugnis?

Erläuterung

Gibt es ein laufendes Verfahren, das für die vorgesehene Tätigkeit relevant sein könnte?

Erläuterung

Interessengebiete

Kennen Sie Personen, die in unserem Unternehmen beschäftigt sind? (optional)

Referenzen

Referenz 1

Vor- und Nachname

Telefonnummer

Unternehmen / Position

Beziehung

Netto-Gehaltsvorstellung (optional)

Mögliches Eintrittsdatum

Ihr Lebenslauf: Wenn Sie mit den Fragen fortfahren, wird der Bereich zum Hochladen des Lebenslaufs in diesen Abschnitt verschoben. Bei einer ausführlichen Bewerbung ist das Hochladen des Lebenslaufs optional.

Zusätzliche Anmerkung (optional)

Bewerbung und Einwilligung zur Datenverarbeitung

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Identitäts-, Kontakt-, Ausbildungs-, Erfahrungs-, Referenz-, Nachweis- und Eignungsdaten werden zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet. Sofern Sie Angaben zu Gesundheit, Führungszeugnis, Arbeitseignung oder vergleichbaren sensiblen Sachverhalten machen, werden diese ausschließlich zur Bewertung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die vorgesehene Position berücksichtigt.

Ich habe die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Bewerbungs- und Auswahlverfahren gelesen und verstanden. Ich willige ausdrücklich ein, dass die im Bewerbungsformular freiwillig angegebenen Gesundheits-, Führungszeugnis-, Eignungs- und vergleichbaren sensiblen Daten ausschließlich zur Bewertung meiner Bewerbung verarbeitet werden. Ich bestätige, dass meine Angaben richtig und aktuell sind.

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