1. Über wie viele Jahre Berufserfahrung verfügen Sie im Rechnungswesen oder Finanzwesen? *
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0–1 Jahr
2–5 Jahre
6–10 Jahre
Mehr als 10 Jahre
Keine Berufserfahrung
6. Welche Prüfungen führen Sie vor der Buchung einer Eingangsrechnung durch?
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Ich prüfe Unternehmens- und Steuerdaten, Datum sowie Belegnummer.
Ich gleiche Bestellung, Lieferschein, Menge und Preis ab.
Ich prüfe Umsatzsteuer, Quellensteuer, Rabatte und Gesamtbeträge.
Ich prüfe die erforderliche Freigabe und das zugehörige Buchungskonto.
Ich führe sämtliche Prüfungen systematisch durch.
7. Wie gehen Sie bei der Erstellung einer Ausgangs- oder E-Rechnung vor?
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Ich prüfe Kunden- und Steuerdaten.
Ich gleiche die Angaben mit Bestellung und Lieferschein ab.
Ich prüfe Preis, Rabatt, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag.
Ich gebe den Beleg frei, übermittle ihn über das System und überwache seinen Status.
Ich führe sämtliche Schritte in der vorgesehenen Reihenfolge durch.
Keine Kenntnisse
8. Wie bewerten Sie Ihre Kenntnisse in Soll und Haben sowie in gängigen Kontenrahmen, z. B. SKR 03 oder SKR 04? *
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Fortgeschritten – Ich kann Kontenbewegungen selbstständig analysieren.
Gut – Ich kann tägliche Geschäftsvorfälle den richtigen Konten zuordnen.
Grundkenntnisse – Ich kenne Soll, Haben und die wichtigsten Kontengruppen.
Eingeschränkte Kenntnisse – Ich kann einfache Buchungen unter Anleitung durchführen.
Keine Kenntnisse
9. Welche Erfahrung haben Sie mit Buchungsbelegen und Umbuchungen?
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Ich kann Buchungsbelege selbstständig erstellen und prüfen.
Ich kann laufende Buchungen erfassen.
Ich kann Buchungen unter Anleitung oder Kontrolle vornehmen.
Keine Kenntnisse
10. Wie führen Sie Debitoren- und Kreditorenabstimmungen durch? *
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Ich vergleiche Kontoauszüge und identifiziere Abweichungen.
Ich prüfe fehlende oder fehlerhafte Belege.
Ich hole eine schriftliche Bestätigung vom Kunden oder Lieferanten ein.
Ich dokumentiere das Ergebnis und informiere die zuständigen Stellen.
Ich kann den gesamten Abstimmungsprozess selbstständig durchführen.
Keine Kenntnisse
11. Wie bewerten Sie Ihre Erfahrung mit Kassen- und Bankvorgängen?
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Ich kann Kontoauszüge, Zahlungen, Zahlungseingänge und Umbuchungen bearbeiten.
Ich kann tägliche Bank- und Kassenbewegungen erfassen und prüfen.
Ich kann grundlegende Zahlungs- und Zahlungseingangsbuchungen vornehmen.
Keine Kenntnisse
12. Welche Erfahrung haben Sie mit Schecks und Wechseln?
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Ich kann Eingänge, Ausgänge, Indossamente, Einzüge und Fälligkeiten verwalten.
Ich kann Buchungen und Fälligkeiten nachverfolgen.
Ich verfüge über Grundkenntnisse.
Keine Kenntnisse
13. Wie bewerten Sie Ihre Kenntnisse in Umsatzsteuer, Quellensteuer und weiteren steuerlichen Anwendungen?
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Ich kann die anzuwendende Regelung je nach Rechnungsart bestimmen und prüfen.
Ich kann Umsatzsteuer und grundlegende Quellensteuerverfahren anwenden.
Ich verfüge über Grundkenntnisse und arbeite mit entsprechender Kontrolle.
Keine Kenntnisse
14. Welche Erfahrung haben Sie mit Monatsabschlüssen, Saldenlisten und Kontenprüfungen?
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Ich kann Abschlusskontrollen und Saldenanalysen selbstständig durchführen.
Ich kann Kontenprüfungen und Abstimmungen unterstützen.
Ich bin mit dem Prozess vertraut und kann unter Anleitung mitarbeiten.
Keine Kenntnisse
15. Welche Erfahrung haben Sie mit Steuererklärungen und der Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung?
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Ich kann Daten für Umsatzsteuer-, Quellensteuer- und weitere periodische Meldungen aufbereiten.
Ich kann Belege und Konten prüfen und für die Steuerberatung vorbereiten.
Ich habe den Prozess unterstützt, jedoch nicht selbstständig durchgeführt.
Keine Kenntnisse
16. Welche Erfahrung haben Sie mit Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Sozialversicherungsmeldungen?
Bitte auswählen
Ich kann Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungsprozesse selbstständig durchführen.
Ich kann Zeiterfassungen prüfen und die Lohnabrechnung vorbereiten.
Ich verfüge über Grundkenntnisse.
Keine Kenntnisse
17. Wie bewerten Sie Ihre Erfahrung mit Bestands-, Inventur- und Kostenbuchungen?
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Ich kann Lagerbewegungen, Inventurdifferenzen und Kostenprüfungen bearbeiten.
Ich kann Zu- und Abgänge sowie Inventurbuchungen nachverfolgen.
Ich bin mit grundlegenden Bestandsbuchungen vertraut.
Keine Kenntnisse
Außenhandel und Fremdwährungsvorgänge
19. Welche Angaben prüfen Sie bei der Erstellung einer Exportrechnung?
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Ich prüfe Firmenname, Anschrift, Land und Steuerdaten des Kunden.
Ich prüfe Produkt, Menge, Einzelpreis, Währung und Gesamtbetrag.
Ich prüfe Liefer- und Zahlungsbedingungen, Bankdaten und Bestellreferenz.
Ich gleiche die Rechnungsangaben mit Zoll- und Versanddokumenten ab.
Ich gleiche sämtliche Dokumente und Geschäftsbedingungen miteinander ab.
Keine Kenntnisse
20. Wie gehen Sie bei der Buchung einer Fremdwährungsrechnung vor?
Bitte auswählen
Ich prüfe Transaktionswährung und Fremdwährungsbetrag des Belegs.
Ich verwende den gemäß Unternehmensrichtlinie vorgesehenen Wechselkursstichtag und die festgelegte Kursquelle.
Ich prüfe, ob Fremdwährungs- und EUR-Gegenwerte im System korrekt ausgewiesen werden.
Ich verfolge Wechselkursdifferenzen nach Zahlungseingang oder Zahlung.
Ich führe alle Prüfungen durch und stimme Buchung und Beleg miteinander ab.
Keine Kenntnisse
21. Welche Erfahrung haben Sie mit Importrechnungen und der Ermittlung von Importkosten?
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Ich kann Warenwert, Fracht, Versicherung, Zoll und weitere Nebenkosten gemeinsam nachverfolgen.
Ich kann Importrechnungen und zugehörige Kostenbelege erfassen und prüfen.
Ich bin mit dem Grundprozess vertraut und kann unter Anleitung mitarbeiten.
Keine Kenntnisse
22. Welche Kriterien berücksichtigen Sie vor dem buchhalterischen Abschluss einer Export- oder Importakte?
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Ich prüfe die Vollständigkeit von Rechnungs-, Versand-, Zoll- und Bankunterlagen.
Ich prüfe die Übereinstimmung von Belegbeträgen, Währungen und Zahlungsbuchungen.
Ich prüfe, ob Bank-, Fracht-, Versicherungs- und Zollkosten der richtigen Akte zugeordnet wurden.
Ich stimme Debitoren-/Kreditorenkonten, Bank- und Buchhaltungsdaten miteinander ab.
Ich schließe die Akte erst, wenn sämtliche Belege und Finanzbuchungen übereinstimmen.
Keine Kenntnisse
24. Wie bewerten Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft Excel?
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Fortgeschritten – Ich kann Pivot-Tabellen, Suchfunktionen und bedingte Formeln verwenden.
Gut – Ich kann Formeln, Filter und Auswertungen erstellen.
Grundkenntnisse – Ich kann Listen, Summen und einfache Tabellen bearbeiten.
Keine Kenntnisse
25. Wie gehen Sie vor, wenn Sie einen Buchungsfehler, eine doppelte Rechnung oder eine Abstimmungsdifferenz feststellen? *
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Ich prüfe die Ursache und die zugehörigen Belege.
Ich informiere die zuständige Person und leite den Freigabeprozess ein.
Ich erfasse die Korrekturbuchung innerhalb meines Verantwortungsbereichs.
Ich dokumentiere die Maßnahme und richte eine Kontrolle zur Vermeidung von Wiederholungen ein.
Ich führe alle Schritte unter Einhaltung der Zuständigkeits- und Freigabegrenzen durch.
Beschreiben Sie kurz einen Fehler oder eine Verbesserung in einem Rechnungs- oder Finanzprozess, den bzw. die Sie erkannt und bei dessen bzw. deren Behebung Sie mitgewirkt haben. (optional)
Wie gewährleisten Sie die Vertraulichkeit von Finanzinformationen, Bankdaten und Unternehmensunterlagen? *
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Ich gebe Informationen ausschließlich an autorisierte Personen weiter.
Ich schütze Passwörter, Dokumente und Systemzugänge angemessen.
Ich führe keine nicht genehmigten Vorgänge aus und beachte das Vier-Augen-Prinzip sowie die Funktionstrennung.
Ich halte sämtliche Vertraulichkeits-, Berechtigungs- und Freigaberegeln konsequent ein.